Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang und Betreuung von Besuchen und Telefonaten während der Öffnungszeiten (Mo-Fr vormittags, Di nachmittags)
- Entgegennahme und Erledigung von Anliegen und Anfragen (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Schlüsselausgabe, Annahm von Sterbefällen, Messstipendien, Intentionen, Raumbuchungen u.v.m.) bzw. Weiterleitung ins Backoffice
- Verwaltung des Posteingangs
- Ansprechperson für Ehrenamtliche
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Interesse am Leben der Kirchengemeinde und der kirchlichen Arbeit
- Freude am Umgang mit MenschenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit Büroerfahrung
- Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und SelbstständigkeitSie sind eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik und -software (insbesondere MS-Office)
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß KAVO, EG 6
- betriebliche Altersversorgung sowie weitere Leistungen und Einmalzahlungen
- Qualifizierung durch Fort- und Weiterbildung
- Jobradleasing
- Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweis:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) verarbeitet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.06.2026 an christian.stadoll@erzbistum-koeln.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
